Turka, 01.01.2025 r.  

REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

Fundacji Wstawaj Alicja

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Fundację Wstawaj Alicja, w szczególności: Darczyńców, Podopiecznych, Wolontariuszy oraz osób, których dane są przetwarzane czasowo w związku z wydarzeniami organizowanymi lub współorganizowanymi przez Fundację.

3. Regulamin przeznaczony jest do publikacji na stronie internetowej Fundacji Wstawaj Alicja oraz do pobrania przez osoby, których dane dotyczą.

4. Fundacja przetwarza dane osobowe z poszanowaniem zasad określonych w art. 5 RODO, w szczególności zasad legalności, rzetelności, przejrzystości, celowości, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.

§2. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wstawaj Alicja, zwana dalej „Fundacją”.

2. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji Fundacji.

§3. Zakres i cele przetwarzania danych

1. Dane Darczyńców

Przetwarzane dane obejmują w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • numer telefonu
  • dane do rozliczeń i potwierdzeń wpłat

Cele przetwarzania:

  • realizacja darowizn
  • prowadzenie dokumentacji finansowej i księgowej
  • kontakt organizacyjny i informacyjny
  • realizacja obowiązków prawnych

2. Dane Podopiecznych

Przetwarzane dane obejmują w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe
  • informacje niezbędne do realizacji pomocy Fundacji
  • dane szczególnej kategorii, jeśli wymagają tego działania pomocowe

Cele przetwarzania:

  • udzielanie wsparcia i pomocy
  • realizacja projektów i programów Fundacji
  • kontakt z Podopiecznymi lub ich opiekunami prawnymi

3. Dane Wolontariuszy

Przetwarzane dane obejmują w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe
  • data urodzenia
  • dane wymagane przepisami prawa

Cele przetwarzania:

  • organizacja wolontariatu
  • realizacja porozumień wolontariackich
  • kontakt organizacyjny
  • zapewnienie bezpieczeństwa i ubezpieczenia

4. Dane osób przetwarzane czasowo podczas wydarzeń

Przetwarzane dane obejmują w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • dane kontaktowe
  • wizerunek (jeśli wyrażono zgodę)

Cele przetwarzania:

  • organizacja i obsługa wydarzeń
  • zapewnienie bezpieczeństwa uczestników
  • realizacja działań informacyjnych i promocyjnych

§4. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą
  • realizacji umowy lub porozumienia
  • obowiązków prawnych Administratora
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora

§5. Okres przechowywania danych

1. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

2. Dane przetwarzane czasowo w związku z wydarzeniami usuwane są niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia, nie później niż po 30 dniach, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych
  • sprostowania (poprawiania) danych
  • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
  • ograniczenia przetwarzania danych
  • przenoszenia danych
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

§7. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie na podstawie umów powierzenia.

2. Dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

§8. Zabezpieczenie danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

§9. Obowiązek informacyjny

1. Fundacja realizuje obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 13 i 14 RODO, w szczególności poprzez:

  • publikację niniejszego Regulaminu na stronie internetowej Fundacji
  • przekazywanie klauzul informacyjnych przy zbieraniu danych osobowych

2. Regulamin stanowi ogólną informację o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Fundację.

§10. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Fundacji Wstawaj Alicja.

2. Fundacja zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobów przetwarzania danych.

3. Aktualna wersja Regulaminu jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej Fundacji w formie pliku do pobrania.

Fundacja Wstawaj Alicja
ul. Klonowa 33, 20-258 Turka
Telefon: (48) 798 010 797
NIP 7133105865
sekretariat@fundacjawstawajalicja.pl | www.fundacjawstawajalicja.pl